这是一个很好的开始。虽然这份工作主要是在“协助”经理,而非开拓疆土,但是离开了总公司各级高阶主管的直接控制,即使是处于辅助的位置,也比在总公司内部有更大的发挥空间,足以磨练并展现个人独当一面的才能。
良好的协助能力固然很好,但是能独当一面,才有真正开创的空间。
所以得到这个机会,安奉岩非常兴奋,高兴得一晚睡不着觉。但,在极端喜悦激动的背后,说不上来什么缘故,安奉岩心底却隐约有个模模糊糊的感觉,似乎这份职位对他的影响,将不只是在事业方面,更有可能会扩及到他整个人生。
这个改变,会是变得更好,或者完全搞砸,安奉岩不知道,但是他有勇气,也有自信,就算拿到一副差劲的牌,他也要打出漂亮的成绩。
就是怀抱着这样的心情,因此当安奉岩第一天在分公司出现时,西装笔挺、精神奕奕,以俊朗容貌和完全蓄势待发的姿态,在分公司内部燃起一簇骚动的火焰。
“你好,我是安奉岩,总公司派任的经理特助。第一天上班,请多指教!”
而当分公司的经理,看到自己的特助以如此富有朝气的形象出现时,也不禁笑眯了眼。
“啊,安先生,久闻大名,今天真高兴,终于等到你来这儿上班了!”
虽然口中说着客气话,但是两个男人在相互握手时,彼此也在同时不着痕迹地打量对方。
接到这项任务后,安奉岩立即就对分公司的状况作了深入的研究,因此虽然这是第一次见到分公司经理,但安奉岩脑海里立即就有资讯佐证,所以他非常清楚地知道新上司的大名是曹礼渊,身份是总公司老板的堂弟,四十来岁的年纪,刚从国外回来,以空降的方式接手这间分公司约莫一个月的时间。
不过还有更多资讯是要当面会谈才能够了解的。在几句交谈过后,安奉岩立即察觉到,曹礼渊虽然贵为“皇亲国戚”,但他的相貌温文儒雅,待人态度彬彬有礼,丝毫没有身份特殊者所惯有的骄矜之气,像个学者倒多过于像生意人,可以说是颇符其名。
这真是一个惊喜的发现。有这么样一位顶头上司,安奉岩因此对自己的未来更有信心了。
而安奉岩端正俊朗的容貌、不亢不卑的态度,以及精确而不浮夸的谈吐,向来是他在种种面会中占有优势的原因之一;而这次同样地,安奉岩也因此而博得了曹礼渊的好感。短短几分钟内,安奉岩就让新上司感觉到自己不但能当大任,并且也是一个可以推心置月复的人。
所以经过简单的交谈后,曹礼渊也就不再继续客套下去,回到自己的大办公桌前坐下,同时示意安奉岩在对面的扶手倚上坐下之后,微侧着头,目光停留在桌面上,像是在思考该怎么开口,而安奉岩也不吭声地默默等待。
饼了几秒钟之后,曹礼渊这才抬起眼来凝视安奉岩,清清喉咙,缓缓说道:
“安特助,坦白说,我来到分公司比你也只早了一个月,说实在话,对于公司的营运,懂的不会比你多多少。不过根据各方面的评估,我想分公司还需要很多整顿改革。”停了会,又说:“总公司那边对你的能力十分激赏,我也相信他们推荐给我的人才必定是顶尖的,以后很多方面就要有劳你多费心了。”
安奉岩闻言,立即回应说:“这正是我该做的。只要是经理交代下来的事,我一定会全力以赴。”
曹礼渊微笑。看到自己的属下这么有斗志,真是一件令人感到安慰的事。“那很好。”又顿了顿,才说:“既然你有这个心,那么我们就别再耽搁时间了,现在我就先从分公司的工作流程开始,来向你作个概略的说明好了。”
安奉岩原以为这种类似简报的工作,会是由经理的秘书来处理的,没想到经理竟会亲自说明。不过他没有露出一点疑惑的表情,打起十二分的精神,回应:“经理请说。”
于是曹礼渊拿起桌上一份资料夹递给他。
“这是我的秘书花了几天的时间加班赶出来的简报,我觉得做得非常好,所以现在我就对它做一点小小的补充,你对照着简报看会比较清楚。”看到安奉岩点点头,就立刻开始说明公事了。
能有目前这点小小的成就,就是因为安奉岩对于工作上的事,绝对都是全心投入的。所以简报一开始,他就正襟危坐,开始聚精会神地聆听曹礼渊的讲解,同时对照着手中的资料,务求在最短的时间里,对自己的新工作能够完全进入状况。
曹礼渊说得没错,这份简报做得确实清晰扼要,而且条理分明外加简洁绘图,安奉岩耳中听着曹礼渊的说明,看着手中种种图表,各个陌生的流程及手续在他心里开始逐渐具体成形。
当精神集中的时候,总是很难察觉时间的飞逝。经过曹礼渊逐项说明之后,安奉岩对于自己的新工作,心里已经有了个底了。
他从资料中抬起头来,看到曹礼渊结束了讲解,此时正微笑地啜着茶,炯炯有神的双眼却凝视着自己时,他镇定地合上了手中的资料夹,恭恭敬敬地说:
“谢谢经理的亲自说明,现在我已经有初步的概念了,相信再过不久,我就能真正为经理效命了。”
曹礼渊笑着点头,放下茶杯站起身来。
“那就好。以后如果有什么不了解的地方,你可以直接来问我;如果我不在办公室里,你就去问我的秘书就对了,她一定能给你很好的答案。”
安奉岩也随着从椅子上站起,说:
“就要麻烦经理引介了。”
曹礼渊哈哈笑着,走到门边,安奉岩跨上一步,伸手为他拉开了经理室的门。
“她现在出去洽公了,等她回来再正式介绍你们认识。我的秘书是位年轻小姐,和你差不多年纪吧,不过在分公司里已经待了一年了,资历比你我还深,做事非常精明干练,我可以想见,将来你们俩会是我的左右手。”
安奉岩跟在经理背后回应:
“不敢当,我还有很多要向经理学习的。”
“安特助不要那么客气了。”曹礼渊微笑着向身后的安奉岩说:“跟我来,现在我向你介绍一下这里的职员。”
这里的职员,也就是他的部属了。曹礼渊深知管理之道,重在收服人心、善加利用,所以一听到曹礼渊这么说,他立即就换上了最和善、最得人缘的笑容,跟在曹礼渊身后,在曹礼渊的亲自介绍下,一一与各部门的科长握手认识,做简短的自我介绍。当介绍告一段落之后,进入新工作环境的仪式也就算结束了,于是曹礼渊便回到经理室中处理公务,吩咐总务科长带领安奉岩到特别助理专属的办公座位上,顺便替他打点一番。
既然身为经理的特别助理,所有的工作理所当然都以配合经理为最高指导原则,所以他的座位被安排在最接近经理室那扇门的地方,和其他职员以OA板作为区隔,是个十分独立的空间。
安奉岩耳边听着总务科邱科长对于办公用具安排的说明,一面环顾四周。他注意到在距离自己的办公桌旁大约四、五步的距离,另外还设有一套办公桌椅,和他的座位间并没有竖起OA板作为间隔,而此时桌面上正整整齐齐地放置着档案夹、笔筒等物。
邱科长没有察觉到安奉岩正在注意些什么,只是一径地忙着向他说明: