這是一個很好的開始。雖然這份工作主要是在「協助」經理,而非開拓疆土,但是離開了總公司各級高階主管的直接控制,即使是處于輔助的位置,也比在總公司內部有更大的發揮空間,足以磨練並展現個人獨當一面的才能。
良好的協助能力固然很好,但是能獨當一面,才有真正開創的空間。
所以得到這個機會,安奉岩非常興奮,高興得一晚睡不著覺。但,在極端喜悅激動的背後,說不上來什麼緣故,安奉岩心底卻隱約有個模模糊糊的感覺,似乎這份職位對他的影響,將不只是在事業方面,更有可能會擴及到他整個人生。
這個改變,會是變得更好,或者完全搞砸,安奉岩不知道,但是他有勇氣,也有自信,就算拿到一副差勁的牌,他也要打出漂亮的成績。
就是懷抱著這樣的心情,因此當安奉岩第一天在分公司出現時,西裝筆挺、精神奕奕,以俊朗容貌和完全蓄勢待發的姿態,在分公司內部燃起一簇騷動的火焰。
「你好,我是安奉岩,總公司派任的經理特助。第一天上班,請多指教!」
而當分公司的經理,看到自己的特助以如此富有朝氣的形象出現時,也不禁笑眯了眼。
「啊,安先生,久聞大名,今天真高興,終于等到你來這兒上班了!」
雖然口中說著客氣話,但是兩個男人在相互握手時,彼此也在同時不著痕跡地打量對方。
接到這項任務後,安奉岩立即就對分公司的狀況作了深入的研究,因此雖然這是第一次見到分公司經理,但安奉岩腦海里立即就有資訊佐證,所以他非常清楚地知道新上司的大名是曹禮淵,身份是總公司老板的堂弟,四十來歲的年紀,剛從國外回來,以空降的方式接手這間分公司約莫一個月的時間。
不過還有更多資訊是要當面會談才能夠了解的。在幾句交談過後,安奉岩立即察覺到,曹禮淵雖然貴為「皇親國戚」,但他的相貌溫文儒雅,待人態度彬彬有禮,絲毫沒有身份特殊者所慣有的驕矜之氣,像個學者倒多過于像生意人,可以說是頗符其名。
這真是一個驚喜的發現。有這麼樣一位頂頭上司,安奉岩因此對自己的未來更有信心了。
而安奉岩端正俊朗的容貌、不亢不卑的態度,以及精確而不浮夸的談吐,向來是他在種種面會中佔有優勢的原因之一;而這次同樣地,安奉岩也因此而博得了曹禮淵的好感。短短幾分鐘內,安奉岩就讓新上司感覺到自己不但能當大任,並且也是一個可以推心置月復的人。
所以經過簡單的交談後,曹禮淵也就不再繼續客套下去,回到自己的大辦公桌前坐下,同時示意安奉岩在對面的扶手倚上坐下之後,微側著頭,目光停留在桌面上,像是在思考該怎麼開口,而安奉岩也不吭聲地默默等待。
餅了幾秒鐘之後,曹禮淵這才抬起眼來凝視安奉岩,清清喉嚨,緩緩說道︰
「安特助,坦白說,我來到分公司比你也只早了一個月,說實在話,對于公司的營運,懂的不會比你多多少。不過根據各方面的評估,我想分公司還需要很多整頓改革。」停了會,又說︰「總公司那邊對你的能力十分激賞,我也相信他們推薦給我的人才必定是頂尖的,以後很多方面就要有勞你多費心了。」
安奉岩聞言,立即回應說︰「這正是我該做的。只要是經理交代下來的事,我一定會全力以赴。」
曹禮淵微笑。看到自己的屬下這麼有斗志,真是一件令人感到安慰的事。「那很好。」又頓了頓,才說︰「既然你有這個心,那麼我們就別再耽擱時間了,現在我就先從分公司的工作流程開始,來向你作個概略的說明好了。」
安奉岩原以為這種類似簡報的工作,會是由經理的秘書來處理的,沒想到經理竟會親自說明。不過他沒有露出一點疑惑的表情,打起十二分的精神,回應︰「經理請說。」
于是曹禮淵拿起桌上一份資料夾遞給他。
「這是我的秘書花了幾天的時間加班趕出來的簡報,我覺得做得非常好,所以現在我就對它做一點小小的補充,你對照著簡報看會比較清楚。」看到安奉岩點點頭,就立刻開始說明公事了。
能有目前這點小小的成就,就是因為安奉岩對于工作上的事,絕對都是全心投入的。所以簡報一開始,他就正襟危坐,開始聚精會神地聆听曹禮淵的講解,同時對照著手中的資料,務求在最短的時間里,對自己的新工作能夠完全進入狀況。
曹禮淵說得沒錯,這份簡報做得確實清晰扼要,而且條理分明外加簡潔繪圖,安奉岩耳中听著曹禮淵的說明,看著手中種種圖表,各個陌生的流程及手續在他心里開始逐漸具體成形。
當精神集中的時候,總是很難察覺時間的飛逝。經過曹禮淵逐項說明之後,安奉岩對于自己的新工作,心里已經有了個底了。
他從資料中抬起頭來,看到曹禮淵結束了講解,此時正微笑地啜著茶,炯炯有神的雙眼卻凝視著自己時,他鎮定地合上了手中的資料夾,恭恭敬敬地說︰
「謝謝經理的親自說明,現在我已經有初步的概念了,相信再過不久,我就能真正為經理效命了。」
曹禮淵笑著點頭,放下茶杯站起身來。
「那就好。以後如果有什麼不了解的地方,你可以直接來問我;如果我不在辦公室里,你就去問我的秘書就對了,她一定能給你很好的答案。」
安奉岩也隨著從椅子上站起,說︰
「就要麻煩經理引介了。」
曹禮淵哈哈笑著,走到門邊,安奉岩跨上一步,伸手為他拉開了經理室的門。
「她現在出去洽公了,等她回來再正式介紹你們認識。我的秘書是位年輕小姐,和你差不多年紀吧,不過在分公司里已經待了一年了,資歷比你我還深,做事非常精明干練,我可以想見,將來你們倆會是我的左右手。」
安奉岩跟在經理背後回應︰
「不敢當,我還有很多要向經理學習的。」
「安特助不要那麼客氣了。」曹禮淵微笑著向身後的安奉岩說︰「跟我來,現在我向你介紹一下這里的職員。」
這里的職員,也就是他的部屬了。曹禮淵深知管理之道,重在收服人心、善加利用,所以一听到曹禮淵這麼說,他立即就換上了最和善、最得人緣的笑容,跟在曹禮淵身後,在曹禮淵的親自介紹下,一一與各部門的科長握手認識,做簡短的自我介紹。當介紹告一段落之後,進入新工作環境的儀式也就算結束了,于是曹禮淵便回到經理室中處理公務,吩咐總務科長帶領安奉岩到特別助理專屬的辦公座位上,順便替他打點一番。
既然身為經理的特別助理,所有的工作理所當然都以配合經理為最高指導原則,所以他的座位被安排在最接近經理室那扇門的地方,和其他職員以OA板作為區隔,是個十分獨立的空間。
安奉岩耳邊听著總務科邱科長對于辦公用具安排的說明,一面環顧四周。他注意到在距離自己的辦公桌旁大約四、五步的距離,另外還設有一套辦公桌椅,和他的座位間並沒有豎起OA板作為間隔,而此時桌面上正整整齊齊地放置著檔案夾、筆筒等物。
邱科長沒有察覺到安奉岩正在注意些什麼,只是一徑地忙著向他說明︰