“我现在先带你到四楼业务部报到,但是,你实际办公的地方是在五楼经理办公室外面。”说完,温玉婷的声音忽然一变,然后一脸羡慕的样子说:“你知道吗?你好幸运哦,邹经理可以说是整栋大楼里最好的主管了,而且,他也是整栋大楼里最受欢迎的黄金单身汉哦。”
原来如此。康紫苓在心里微笑。
到了四楼,温玉婷推开办公室的门走进去,康紫苓跟在后面。
业务部除了业务经理,还有六位专员、三位助理小姐,现在加上康紫苓,总共十一个人。
康紫苓的大眼睛一溜转,整个办公室的陈设一览无遗,三排办公桌,总共有六部电脑,有一整面墙,摆放着两个大型铁柜,另一面则是一整排窗户,窗明几净,和窗框齐高的矮柜上放着好几盆盆栽,绿意盎然。另一个角落则放了一组小沙发桌椅,桌上放着一个造型可爱的烟灰缸。
看见温玉婷带了一位陌生小姐出现,大家都很清楚那就是新来的秘书小姐,因为昨天经理已经先跟大家说过了。
康紫苓对大家点头微笑致意,业务部的同事也一一回礼。
这时候,经理邹绍贤来了,后面跟着一位看起来精明干练的小姐,康紫苓猜,那应该是原来的秘书吧。
温玉婷见邹绍贤来了,露出迷人的笑容,用甜美的声音说:“经理早,我把你的新秘书带来了。”
邹绍贤笑着对她说:“谢谢你,玉婷,辛苦了。”
见温玉婷竟然脸红了,康紫苓看在眼里、笑在心里。
温玉婷依依不舍地离去后,邹绍贤开始介绍康紫苓,也为她介绍所有的成员,当然还有即将离职的秘书小姐许莉妍。
“莉妍,那就麻烦你把业务交接给康小姐了。”邹绍贤说。
“是的,经理,我会详细交接清楚,请放心。”许莉妍回答。
康紫苓开始感觉到一点所谓大公司的压力了,以前,和老板、专员说话,就像跟好朋友说话一般,在这里,却有一股阶级分明的严肃气氛。
“康小姐,请跟我来。”许莉妍转身对康紫苓说。
康紫苓跟着许莉妍搭电梯上五楼,门一开,走出去,电梯口斜对面是“业务部会议室”。
另一边还有一扇门,门上挂了一块名牌,刻着“业务经理办公室”。一走进去,里面还有一个小门,门边有一张大办公桌和一张电脑桌。
“里面是经理的办公室,这里就是你的座位。”许莉妍简单说明。“这样的安排,方便两个人的作业,互不干扰,又可以马上联系。”
康紫苓点点头。她看见电脑桌上有电脑、列表机和传真机,另一张桌面上则放着整齐的笔筒、文具、便条纸,还有好几叠摆实整齐的卷宗。
介绍完环境,许莉妍接着拿出一本卷夹,她把该做的例行事项一一解释,又将电脑档案、资料柜及各项卷宗的内容说了一遍。康紫苓用心的听、努力的记,希望自己能很快进入情况。
一个上午过去了,工读生送来两个便当,两个人就在办公室安静的吃午餐。康紫苓一直保持沉默,等着许莉妍或许会跟她说一些公事之外的题外话,比如说办公室八卦,可是,她竟然一句题外话也没说,除了公事还是公事。
吃完饭后,许莉妍说:“我得去一趟银行,你一个人在这里休息可以吗?”
康紫苓点点头说:“可以,谢谢你。”心里想,她终于说了一句比较亲切的话了。
许莉妍拿了皮包走出办公室,康紫苓站起来伸伸懒腰,走近窗户深呼吸一口气,窗外是一片大好晴天。
虽然,一个早上的密集交接有点累,可是康紫苓觉得很好。才半天,她已经了解了许多事情,大公司的工作制度和流程,果然和小鲍司有很大的不同。她一面望着窗外一面思考着,虽然,她一直有一套自己的工作方式和工作哲学,但是现在是不是该改变一下,以配合这里的气氛呢。
“康小姐。”有人叫她,康紫苓转身一看,原来是经理邹绍贤。
“经理。”康紫苓对邹绍贤微微一笑。
“还好吗?累不累?吃饭了没有?”邹绍贤一连串的问题。
“还好。不累。吃饱了。”康紫苓故作认真的一一回答。
答完,两个人一起笑了出来。这一笑,笑走了一些陌生,拉近了一点距离。
邹绍贤看了看桌上的资料,沉默了一会儿,然后说:“莉妍她——是比较严肃一点,但却是一位非常尽职的秘书。她绝对不会跟你聊些什么‘题外话’,但是,那并不表示她不喜欢你。”
“我知道,我想她并不是不亲切,只是个性如此,对于一个刚认识的新同事,除了公事以外,不晓得该说些什么才好。”
邹绍贤很惊讶的说:“你说对了!就是这样。莉妍刚到公司的时候好安静,一直到现在,已经三年多了,除了公事,‘闲话’还是没增加多少。我曾经跟她聊过,她就是这么回答的——‘我不知道要说什么’。”
这时候,邹绍贤觉得对康紫苓的欣赏又增加了一些。面试的时候,她的坦白就让他很欣赏,他一向喜欢自然、坦白的人,他觉得她一定是个很细心的人,观察力敏锐,又肯为别人设想。
两个人聊着聊着,康紫苓不小心打了一个呵欠,连忙说:“对不起!”
邹绍贤笑着说:“没关系,你一定很累了,先休息一下吧,下午还有半天要打拼呢,我知道莉妍一工作起来是没完没了的,很少有人能配合得上她那种百分之两百的投入。”他挥挥手,走进自己的办公室。
康紫苓真的累了,趴在桌上一下子就睡着了,一直到一点半,许莉妍回来,她都没醒。
一点四十五分,电话铃声响起,康紫苓才从睡梦中惊跳起来。
她一抬头就看见许莉妍接起电话,一样冷静、严肃的音调:“业务经理办公室,您好。是,总经理请稍等。”
康紫苓一脸抱歉,竟然睡过头了,赶紧拿起发饰把头发夹好,想说声对不起,可是,许莉妍先开口了:“去洗洗脸吧。”不等康紫苓回答,又自顾自地拿起电话拨了一个号码。
康紫苓只好吞下想说的话,离开办公室走到化妆室,却见邹绍贤刚从洗手间出来。男用洗手间就在女用隔壁,康紫苓想,天哪!那经理一定也看见我睡过头了,好糗!她赶紧低头走进洗手间,匆匆洗完脸,又赶回办公室。
许莉妍见康紫苓回来,说:“可以开始了吗?”
康紫苓看见桌上已经堆了五大不卷宗、点点头,说:“可以。”
邹绍贤说许莉妍的工作投入度是百分之两百,在交接工作这两天里,康紫苓是完全体会。一天八小时的工作时间、她真是一点也不浪费,别说模鱼了,根本连一只小虾都没看见。许莉妍倾全力解说工作内容及各种要注意的事项,康紫苓拼了命的做笔记,虽然很累,但对于没有受过正统秘书课程的她而言,短短两天的交接,让她获益良多。这份秘书工作和她以前业务助理的工作比起来,真是小巫见大巫,以前真是太轻松了。
康紫苓非常高兴有这样的学习机会,很庆幸决定到这家公司来,虽然两年之后的去留未知,但是她很清楚,在这里磨练两年,她一定能成长更多。经过许莉妍的指导,她对自己的工作态度及方式做了许多修正,很多的观念也在这两天当中改变不少。
第二天要下班的时候,许莉妍带着康紫苓站在邹绍贤的办公室里。许莉妍一贯简短的说:“经理,工作交接完毕。”