「我現在先帶你到四樓業務部報到,但是,你實際辦公的地方是在五樓經理辦公室外面。」說完,溫玉婷的聲音忽然一變,然後一臉羨慕的樣子說︰「你知道嗎?你好幸運哦,鄒經理可以說是整棟大樓里最好的主管了,而且,他也是整棟大樓里最受歡迎的黃金單身漢哦。」
原來如此。康紫苓在心里微笑。
到了四樓,溫玉婷推開辦公室的門走進去,康紫苓跟在後面。
業務部除了業務經理,還有六位專員、三位助理小姐,現在加上康紫苓,總共十一個人。
康紫苓的大眼楮一溜轉,整個辦公室的陳設一覽無遺,三排辦公桌,總共有六部電腦,有一整面牆,擺放著兩個大型鐵櫃,另一面則是一整排窗戶,窗明幾淨,和窗框齊高的矮櫃上放著好幾盆盆栽,綠意盎然。另一個角落則放了一組小沙發桌椅,桌上放著一個造型可愛的煙灰缸。
看見溫玉婷帶了一位陌生小姐出現,大家都很清楚那就是新來的秘書小姐,因為昨天經理已經先跟大家說過了。
康紫苓對大家點頭微笑致意,業務部的同事也一一回禮。
這時候,經理鄒紹賢來了,後面跟著一位看起來精明干練的小姐,康紫苓猜,那應該是原來的秘書吧。
溫玉婷見鄒紹賢來了,露出迷人的笑容,用甜美的聲音說︰「經理早,我把你的新秘書帶來了。」
鄒紹賢笑著對她說︰「謝謝你,玉婷,辛苦了。」
見溫玉婷竟然臉紅了,康紫苓看在眼里、笑在心里。
溫玉婷依依不舍地離去後,鄒紹賢開始介紹康紫苓,也為她介紹所有的成員,當然還有即將離職的秘書小姐許莉妍。
「莉妍,那就麻煩你把業務交接給康小姐了。」鄒紹賢說。
「是的,經理,我會詳細交接清楚,請放心。」許莉妍回答。
康紫苓開始感覺到一點所謂大公司的壓力了,以前,和老板、專員說話,就像跟好朋友說話一般,在這里,卻有一股階級分明的嚴肅氣氛。
「康小姐,請跟我來。」許莉妍轉身對康紫苓說。
康紫苓跟著許莉妍搭電梯上五樓,門一開,走出去,電梯口斜對面是「業務部會議室」。
另一邊還有一扇門,門上掛了一塊名牌,刻著「業務經理辦公室」。一走進去,里面還有一個小門,門邊有一張大辦公桌和一張電腦桌。
「里面是經理的辦公室,這里就是你的座位。」許莉妍簡單說明。「這樣的安排,方便兩個人的作業,互不干擾,又可以馬上聯系。」
康紫苓點點頭。她看見電腦桌上有電腦、列表機和傳真機,另一張桌面上則放著整齊的筆筒、文具、便條紙,還有好幾疊擺實整齊的卷宗。
介紹完環境,許莉妍接著拿出一本卷夾,她把該做的例行事項一一解釋,又將電腦檔案、資料櫃及各項卷宗的內容說了一遍。康紫苓用心的听、努力的記,希望自己能很快進入情況。
一個上午過去了,工讀生送來兩個便當,兩個人就在辦公室安靜的吃午餐。康紫苓一直保持沉默,等著許莉妍或許會跟她說一些公事之外的題外話,比如說辦公室八卦,可是,她竟然一句題外話也沒說,除了公事還是公事。
吃完飯後,許莉妍說︰「我得去一趟銀行,你一個人在這里休息可以嗎?」
康紫苓點點頭說︰「可以,謝謝你。」心里想,她終于說了一句比較親切的話了。
許莉妍拿了皮包走出辦公室,康紫苓站起來伸伸懶腰,走近窗戶深呼吸一口氣,窗外是一片大好晴天。
雖然,一個早上的密集交接有點累,可是康紫苓覺得很好。才半天,她已經了解了許多事情,大公司的工作制度和流程,果然和小鮑司有很大的不同。她一面望著窗外一面思考著,雖然,她一直有一套自己的工作方式和工作哲學,但是現在是不是該改變一下,以配合這里的氣氛呢。
「康小姐。」有人叫她,康紫苓轉身一看,原來是經理鄒紹賢。
「經理。」康紫苓對鄒紹賢微微一笑。
「還好嗎?累不累?吃飯了沒有?」鄒紹賢一連串的問題。
「還好。不累。吃飽了。」康紫苓故作認真的一一回答。
答完,兩個人一起笑了出來。這一笑,笑走了一些陌生,拉近了一點距離。
鄒紹賢看了看桌上的資料,沉默了一會兒,然後說︰「莉妍她——是比較嚴肅一點,但卻是一位非常盡職的秘書。她絕對不會跟你聊些什麼‘題外話’,但是,那並不表示她不喜歡你。」
「我知道,我想她並不是不親切,只是個性如此,對于一個剛認識的新同事,除了公事以外,不曉得該說些什麼才好。」
鄒紹賢很驚訝的說︰「你說對了!就是這樣。莉妍剛到公司的時候好安靜,一直到現在,已經三年多了,除了公事,‘閑話’還是沒增加多少。我曾經跟她聊過,她就是這麼回答的——‘我不知道要說什麼’。」
這時候,鄒紹賢覺得對康紫苓的欣賞又增加了一些。面試的時候,她的坦白就讓他很欣賞,他一向喜歡自然、坦白的人,他覺得她一定是個很細心的人,觀察力敏銳,又肯為別人設想。
兩個人聊著聊著,康紫苓不小心打了一個呵欠,連忙說︰「對不起!」
鄒紹賢笑著說︰「沒關系,你一定很累了,先休息一下吧,下午還有半天要打拼呢,我知道莉妍一工作起來是沒完沒了的,很少有人能配合得上她那種百分之兩百的投入。」他揮揮手,走進自己的辦公室。
康紫苓真的累了,趴在桌上一下子就睡著了,一直到一點半,許莉妍回來,她都沒醒。
一點四十五分,電話鈴聲響起,康紫苓才從睡夢中驚跳起來。
她一抬頭就看見許莉妍接起電話,一樣冷靜、嚴肅的音調︰「業務經理辦公室,您好。是,總經理請稍等。」
康紫苓一臉抱歉,竟然睡過頭了,趕緊拿起發飾把頭發夾好,想說聲對不起,可是,許莉妍先開口了︰「去洗洗臉吧。」不等康紫苓回答,又自顧自地拿起電話撥了一個號碼。
康紫苓只好吞下想說的話,離開辦公室走到化妝室,卻見鄒紹賢剛從洗手間出來。男用洗手間就在女用隔壁,康紫苓想,天哪!那經理一定也看見我睡過頭了,好糗!她趕緊低頭走進洗手間,匆匆洗完臉,又趕回辦公室。
許莉妍見康紫苓回來,說︰「可以開始了嗎?」
康紫苓看見桌上已經堆了五大不卷宗、點點頭,說︰「可以。」
鄒紹賢說許莉妍的工作投入度是百分之兩百,在交接工作這兩天里,康紫苓是完全體會。一天八小時的工作時間、她真是一點也不浪費,別說模魚了,根本連一只小蝦都沒看見。許莉妍傾全力解說工作內容及各種要注意的事項,康紫苓拼了命的做筆記,雖然很累,但對于沒有受過正統秘書課程的她而言,短短兩天的交接,讓她獲益良多。這份秘書工作和她以前業務助理的工作比起來,真是小巫見大巫,以前真是太輕松了。
康紫苓非常高興有這樣的學習機會,很慶幸決定到這家公司來,雖然兩年之後的去留未知,但是她很清楚,在這里磨練兩年,她一定能成長更多。經過許莉妍的指導,她對自己的工作態度及方式做了許多修正,很多的觀念也在這兩天當中改變不少。
第二天要下班的時候,許莉妍帶著康紫苓站在鄒紹賢的辦公室里。許莉妍一貫簡短的說︰「經理,工作交接完畢。」