這個部門平時負責的是總務方面的工作,舉凡買原子筆、垃圾袋、便條紙、日常用品、叫修事務機器等等都是,要說雜事多也沒錯,偏偏她運氣好,在捱過第七個年頭後,被升為行政部課長。
只是這個課長也是由「下女」慢慢晉升上來的,所以她很體恤基層的助理,而助理們也很盡職在做事。
伸了一個懶腰,她站了起來,打算再去倒一杯咖啡來喝。
「梓姍姊……梓姍姊……」這個聲音一听就知道是行政部的助理何麗君,只見她上氣不接下氣地沖進了辦公室。「快……快……」
「怎麼啦?為什麼這麼匆匆忙忙的?有事慢慢說。」況梓姍不疾不徐地問。
「小雯被……被業務部的宋經理罵,你快……快過去!」
「被罵?為什麼被罵?」發覺事態嚴重,她一臉嚴肅地看著愛將。
「宋經理申請維修傳真機,要維修人員立刻過來,可是剛才我們聯絡過廠商,卻說要四點過後才有人手,宋經理很不開心,所以小雯就遭殃了。」
何麗君雖然很想打抱不平,但也無技可施,所以只好回來求救。
「有沒有搞錯,這有什麼大不了的嗎?這些人真是不可理喻。」況梓姍義憤填膺的說︰「這件事如果我不處理,以後他們是不是都可以光明正大地來找我們的麻煩了?」
「是啊,是啊!」在場的小助理們紛紛點頭稱是。
只見況梓姍挽起了袖子,豪氣萬千地往業務部的方向走去。
想當年她還是個小助理的時候,就挨過這些元老們不少次的悶棍了。她最不認同有些人自以為勞苦功高,就開始對他們心中認定比較「次要」的部門頤指氣使。
開玩笑,沒有行政部,他們能有那麼便利及舒適的辦公環境嗎?
平常她這個人說什麼都可以得過且過,唯獨原則是絕對不容許被別人拿來踐踏的!
走進業務部,大家頓時都停住了手上的動作,看著一步一步走上前的她。
遠處的宋經理仍然坐在位子上訓斥著小雯,一見到她進來,這才暫時住口。
看了他一眼,況梓姍微笑地把拿在手上的茶放在他的桌上。
「宋經理,」她笑容可掬地說︰「你已召見我們小雯十五分鐘又三十七秒了,我特地代表行政部來為你獻上一杯茶。你的喉嚨是要拿來替公司賺錢、幫公司爭取客戶的,如果只是為了區區一台傳真機而損壞了你寶貴的喉嚨,那可就是我們行政部的罪過了。」
听到這句話,業務部的同事們幾乎都掩著嘴笑了。
這位宋經理平時就是以碎碎念揚名于公司,通常只有他罵人的份,還沒有人敢當面跟他嗆聲,大家知道他是開朝元老,對他總是忍讓有加,但今天他把矛頭指向行政部的人,而行政部的主管也跳出來管了,這絕對是一場有看頭的戲。
「我不能說她嗎?」宋經理眼看面子已經掛不住,立刻選擇發飆。「你們行政部在干什麼啊?修一台傳真機竟然要我等到下午四點,那我這份傳真到南非的報價單要怎麼辦?」
「如果你認為召見小雯就可以讓這份傳真盡速送到南非,那我不僅會把小雯貢獻出來,連帶我以及我們部門的五個助理都可以親自過來跟貴部門道歉,但我想請問宋經理,這樣有用嗎?」況梓姍還是微笑地看著他。
「你……」
宋經理已經氣得說不出話來了。他沒想到這個昔日的小堡讀生,膽敢這樣消遺他,而且還是當著業務部三十五個同仁的面前,簡直是造反了。
「你不知道一台傳真機對我們業務部的重要性嗎?」他仍然把話題放在那台可憐的傳真機上。「你下個月的薪水就掌握在它的身上。」
「我當然了解!當本部門知道這台偉大的傳真機出問題,馬上聯絡廠商過來維修。後來得知維修人員不能立即前來時,我們幾乎快嚇呆了,畢竟全公司都要靠這台傳真機吃飯,所以我們第一時間就派小雯來跟您報告,畢竟您見識多,危機處理的能力也夠,應該可以立即做個判斷,看是要情商其他部門出借,或是讓我去便利商店幫您傳真,這些都可以暫時解決這個問題。」
眼看著他的臉色已經難看到極點,她硬是不怕死地多補了幾句,「只是我等了十五分鐘又三十七秒,發覺危機似乎尚未解除,所以才不得不馬上趕過來,看看現在還來不來得及幫上什麼忙?」
听完這番話的宋經理已經氣到七竅生煙了,他原本只是想展現一下他經理的氣魄,讓大家看看他對公司的業務是多麼地重視,誰知道被況梓姍這麼一說,他竟變成一個好像不會處理事情,只會罵人的爛主管。
「我當然知道應該怎麼做,只是你們行政部也不能完全裝得好像一點責任都沒有,這台傳真機本來就應該定期做檢視維修,等到它故障的時候不知道又要耽誤多少重要的事了。」他仍然想辦法要在雞蛋里挑出一根骨頭。
「關于這一點……」況梓姍走到傳真機的旁邊,「我們在每個月的十二號都會為這台偉大的傳真機做‘身體檢查’。三天前,維修人員很肯定地告訴我,這台傳真機是沒有任何問題的,而我們行政部的資料組也很盡責,詳細地把每一次的維修情況記錄下來,如果宋經理想看,三分鐘內可以馬上送到您的眼前。」
「不需要,我只要這台傳真機盡快修好。」
「當然,這就是我來的目的。」況梓姍微笑地看著他。「不知道這台傳真機發生了什麼樣的故障,可以請宋經理告訴我嗎?」
「我怎麼知道?剛才要傳真的時候,一點反應都沒有,而且傳真機的啟動燈也不亮,根本傳不出去,也傳不進來。」一講到這,宋經理的火氣又上來了。
「是這樣啊!」
點了點頭,她仔細地看著傳真機,然後目光慢慢轉移,驀地揚起一抹嘲笑。
她拿起了插頭,指指插座。「我說宋經理,如果傳真機沒有插電的話,啟動燈會亮嗎?」況梓姍故意偏著頭說︰「難怪傳不出去,也傳不進來。」
听到她這麼說,整個業務部的人這會兒全都大笑出聲,讓尷尬的宋經理不知道該怎麼下台。
「誰……是誰把插頭踢掉的……」他只能結巴地小聲嘀咕。
況梓姍蹲下去把插頭插上,然後再度按了啟動鍵,傳真機立刻開始接收傳真,一張又一張……
「好多單子哦,看來我們的薪水跟年終都有著落了。」她一臉正經地看著宋經理,「還好我在公司做了七年的行政,大大小小的問題都踫過。下次宋經理有什麼事可以直接來找我,我們小雯才到公司七天,一切都還在教導之中,讓她造成宋經理的困擾,真的很抱歉,如果沒有什麼指示的話,這個助理我就先帶走了。」
看著他,況梓姍又是一笑,然後牽起小雯的手,宛如女王般的離開業務部。
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在洗手間里,有兩個女孩正在吱吱喳喳的聊著八卦。
「今天下班要去哪里玩啊?」秘書室的助理率先開口。
「算了吧,我哪有你們秘書室那麼好命,會計部每天都那麼忙,不要十點以後回到家就謝天謝地了。」會計部的助理嘆了一口氣。
「真可憐,不過你也不要以為秘書室好混,我們要面對的可是情緒陰晴不定的葉總耶,她的脾氣你又不是不知道。」